Die CeBIS GmbH ist zertifizierter Partner der EASY AG.

EASY-Archiv ist das bewährte elektronische Archivsystem zur komfortablen und revisionssicheren Ablage von digitalen Dokumenten inklusive sekundenschneller Volltextrecherche.

Die Grundidee ist bestechend einfach: Dokumentenmanagement-Software muss leicht und intuitiv zu bedienen sein, sich zuverlässig in jede bestehende IT-Umgebung einfügen und sich den individuellen Anforderungen jedes Anwenders anpassen.

Mit ihrer Produktreihe EASYWARE Classic Plattform konzentriert sich die EASY SOFTWARE AG auf die elektronische Datenarchivierung und das Management von Dokumenten und Inhalten. EASYWARE erfasst jede Art von Massendaten, egal, ob elektronisch oder in Papierform, strukturiert und ordnet den Dokumentenfluss, sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung aller Vorgänge und Dokumente und hält Inhalte und Informationen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit. Kein langes Suchen, kein Datenverlust, keine Papierflut in Archivregalen - EASYWARE ist der Einstieg in das papierlose Büro des digitalen Zeitalters.

Die von EASY-Archiv verwalteten Dokumente/Zeichnungen sind, je nach Archivierungsvorgang, allen Geschäftsprozessen
zugeordnet werden, u.a.:

• Verkaufs- oder Einkaufsbelegen,
• Kunden- oder Lieferantenstammsätzen,
• CRM-Aktivitäten,
• Lagervorgängen,
• Artikelstammdaten,
• Projekten,
• Fertigungsdaten (Betriebsaufträge) oder
• Service-Vorgängen.

Die Archivierung findet über Barcodezuordnung und Scannvorgänge, Druckvorgänge oder direkt über Zurdnung durch Windows-Explorer statt.

Die Vorgänge werden direkt den Stammdaten oder Geschäftsprozessen zugeordnet. Diese Dokumente jeglicher Art, werden über die Stammdaten oder Geschäftsprozesse abgerufen.