Jahrelange Entwicklungsarbeit trägt nun Früchte. Der süddeutsche ERP-Anbieter Nissen & Velten präsentiert auf der CeBIT 2007 in Halle 5 am Stand A37 die ersten Anwender-Projekte seiner neuen Software NVinity und die aktuellsten, frisch gebackenen Funktionalitäten, noch warm und duftend aus dem Software-Ofen.

Die webbasierte ERP-Lösung NVinity wird bereits bei vier Firmenkunden installiert. Ein Projekt läuft mit 50 Anwendern im Raum Stuttgart, eins startet mit 250 in Tschechien, eins mit 65 im Raum Berlin und eins mit 150 bei der Beinbrech GmbH & Co. KG in Bad Kreuznach. Das Holz- & Baustoffzentrum nutzt die NVinity-Module Einkauf, Verkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, CallCenter und den WebShop. Für das Hobelwerk wird das Modul Fertigung eingesetzt. Die KundW Datentechnik Ltd. in Eltville am Rhein betreut das Projekt.

Schöne Ansichten
NVinity bietet auf der Bedienoberfläche drei Frames, zwischen denen der Nutzer hin und her schalten kann. So kann er beispielsweise oben den aktuellen Auftrag bearbeiten und im unteren Frame gleichzeitig den eigenen Lagerbestand abrufen.

Durch die Verwendung eines Java-Viewers ist das NVinity-Fenster auf dem Bildschirm skalierbar und kann beliebig vergrößert oder verkleinert werden. Je nach Auflösung hat der User dadurch immer beste Sicht aufs gesamte Programm. Noch mehr Übersicht bietet die Favoriten-Funktion. Jeder Nutzer kann die Programmteile, die er häufig braucht, in die Favoriten ziehen und auch wieder herauslöschen. Dazu ist kein Administrator notwendig. Selbst auf einem kleinen Scanner können alle Informationen des ERP-Systems abgebildet werden, denn der Viewer von NVinity ist für solch kleine Geräte geeignet. Der Scanner muss W-LAN- und Windows-CE-fähig sein und über einen Browser verfügen.

Mithilfe von Crystal Reports können alle Belege, die auf dem Bildschirm zu sehen sind, auch problemlos ausgedruckt werden, und zwar als
Word-, Excel- oder HTML-Dokument. Auch Massendruck ist uneingeschränkt möglich.

Gründliche Einsichten
Zu den Basis-Funktionen von NVinity gehört auch die Drill-down-Funktion, mit der die Nutzer aus jeder Ansicht durch einfaches Anklicken bis auf die Belegebene hinunter weitere Informationen zum gewählten Vorgang einsehen können. Jedes Stadium kann mit Hilfe von Crystal Reports ausgedruckt werden. Auch grafische Darstellungen sind möglich.

Für alle Vorgänge lassen sich auf Knopfdruck Statistiken generieren, z.B. für die Auftragslage, den Außendienst oder den Einkauf, für den es auch eine sehr fein differenzierte Prognoserechnung, eine stochastische Bedarfsanalyse und eine Reichweitenoptimierung gibt. Das System schlägt automatisch den besten Lieferanten vor und berücksichtigt dabei auch Rahmenverträge.

Multiple Webshops
Mit NVinity können mehrere Shops gleichzeitig betrieben werden, zum Beispiel für Firmenkunden und Endverbraucher oder für andere Währungen. Dadurch werden rechtliche und steuerliche Unterschiede berücksichtigt und sauber umgesetzt. Auch Mehr-sprachigkeit ist einfach möglich. Die Bestellungen aus dem Shop laufen über die automatische Auftragsgenerierung direkt in die ERP-Software hinein, lassen sich aber bei Bedarf manuell prüfen. Andersherum kann direkt aus der Auftragserfassung heraus die entsprechende Seite des Shops aufgerufen werden.

Der Webshop setzt auf ASP.NET 2.0 auf. Damit können die Anwender anhand von Masterpages sehr einfach ihren Shop selbst bauen und designen. im Shop gilt dieselbe Preisfindung wie in NVinity. Überhaupt nutzt der Shop dieselben Komponenten wie die ERP-Software. So ist eine konsistente Daten- und Logikbasis gegeben.

Praxisorientiertes Rechnungswesen
Das Rechnungswesen von NVinity verfügt über alle Funktionen des Zahlungsverkehrs sowie ein leistungsfähiges Mahnwesen und Factoring. Steuerschlüssel lassen sich einfach ändern. Die Kontenblätter wurden ohne Verdichtung auf unterschiedliche Karteikarten gelegt, was eine schnelle Anzeige zur Folge hat.

Rollenbasierte Benutzerverwaltung
Dabei wird jeder User einer Gruppe mit bestimmten Zugriffsrechten zugeordnet. Es gibt Rollen für Administratoren, Buchhalter, Verkäufer, Geschäftsführer oder andere. Dies ermöglicht die schnelle und einfache Verwaltung der Zugriffsrechte aller User, auch über mehrere Mandanten oder Geschäftseinheitenhierarchien hinweg. Ganze Sets von vordefinierten Rollen werden standardmäßig mit NVinity ausgeliefert.

Je nach Zugriffsrecht blendet das System Buttons oder ganze Module aus. Möchte z.B. ein User mit der Rolle „Verkäufer“ Kundenstammdaten ändern, so erhält er eine Fehlermeldung. Die einzelnen Zugriffsrechte (Access Units) lassen sich sehr frei definieren, sogar bis auf einzelne Felder oder Funktionen hinunter. Der Authentification Service gewährleistet, dass sich ein User nur ein Mal anmelden muss und dann in dieser Rolle alle ihm erlaubten Funktionen des gesamten Systems ausführen kann.

Aufschlussreiches Management Informations System (MIS)
Die Daten des MIS werden mittels ETL-Prozessen in einen OLAP-Cube geschoben. Dabei handelt es sich um eine Fremdlösung, die durch eine Kooperation mit Hyperion gewonnen wurde. XMLA wird als genormte Zusatzsprache für OLAP-Adapter genutzt. Das MIS von NVinity funktioniert out of the box, denn alles ist schon vorkonfiguriert wie beispielsweise die fertigen Cubes. Die Auswertungen, die das MIS liefert sind wiederum in NVinity sichtbar und können sehr flexibel gestaltet werden.

Hilfreiche Vertriebsunterstützung
NVinity verfügt über ein ausgefeiltes Besuchsberichtswesen und unterstützt Marketing-Kampagnen und den Versand von Werbe-E-Mails inklusive Doublettenprüfung. Vertreter können bei der Provisionsauswertung zu Gruppen zusammengefasst werden.