ERP-Software kommuniziert mit Microsoft Office und OpenOffice

eNVenta ERP, die auf .NET-Technologie basierende ERP-Software, bietet den Anwendern ergonomischere Arbeitsabläufe durch eine engere Verzahnung mit Office-Programmen.

eNVenta ERP ermöglicht nicht nur ein integriertes Arbeiten mit den Microsoft-Programmen Outlook, Word und Excel, sondern auch mit den OpenOffice-Modulen Writer und Calc.

Mit eNVenta ERP wird eine reibungslose Zusammenarbeit mit Office-Programmen unterstützt. War bislang bereits die Erstellung von Office-Objekten, wie beispielsweise Serienbriefen in Microsoft Word aus dem ERP-System heraus möglich, so wird nun das Zusammenspiel zwischen ERP-System und Desktop-Programmen weiter verfeinert.

So können nicht nur E-Mails aus eNVenta ERP heraus verschickt werden, sondern auch in Outlook eingehende E-Mails auf Knopfdruck in das ERP-System übertragen werden. Bereits gespeicherte E-Mail-Adressen werden von eNVenta ERP automatisch erkannt. Die E-Mails werden dem Kundendatensatz zugeordnet und neue Aufgaben („Calls“) und Wiedervorlagen in eNVenta ERP erstellt. Die Original-E-Mails werden als Archivdokumente gespeichert. Dabei gelangen sowohl Texte als auch angehängte Dateien in das Archiv. Auf diese Weise werden alle relevanten Dokumente dem jeweiligen Kunden und Vorgang zugeordnet. Bestehende Kontakte lassen sich bei Bedarf aus eNVenta ERP in die Kontaktverwaltung von Microsoft Outlook übertragen.

Zwischen dem Kalender und der Ressourcenverwaltung des ERP-Systems sowie dem Kalender und den Aufgaben in Outlook findet fortlaufend eine automatische Synchronisation im Hintergrund statt.

eNVenta ERP und OpenOffice
Mit eNVenta ERP werden auch Kunden unterstützt, welche die quelloffene Office-Suite OpenOffice einsetzen. Sie können Briefe, Serienbriefe, Lieferscheine und Rechnungen aus dem ERP-System heraus auch als Writer-Dateien, dem Textverarbeitungsmodul von Open Office, erzeugen. Der Export von Tabellen aus eNVenta ERP ist nicht nur in Microsoft Excel sondern ebenso in das Tabellenkalkulationsmodul Calc möglich. Microsoft Office und Open-Office können auch gemischt innerhalb eines Unternehmens mit eNVenta ERP genutzt werden.
Die vertiefte Office-Integration von eNVenta ERP soll ergonomische Arbeitsabläufe unterstützen und zur Vermeidung von Fehlern und Dubletten bei der Erfassung von Daten beitragen.